個人情報保護方針Privacy Policy
株式会社カネコ・コーポレーション（以下、「当社」といいます）は、個人情報及び個人番号の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。
個人情報保護方針
（プライバシーポリシー）
- 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報を取得・利用するにあたり、その利用目的を特定するとともに、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令等により許される場合でない限り、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報等の取り扱い（目的外利用）はいたしません。
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、必要な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい・減失またはき損の防止及び是正に取り組みます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関し、従業員に対して適切な教育と監督を行います。
- 当社は、個人データの取り扱いについて、適切な安全管理措置を講じてまいります。
- 当社は、保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等のお申し出があった場合には、適切かつ迅速な回答に努めます。
- 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえ、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報の保護への取り組みを改善してまいります。
個人情報のお取扱いについて
当社は、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に従い、以下の通り個人情報を取り扱います。
1．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の業務内容及び利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
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（1）業務内容
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（2）利用目的
【採用応募者・従業員】
① 採用応募者に関する個人情報
- 採用選考
- 採用に関する連絡
- 入社手続の実施
- 採用活動の改善及び統計分析
② 従業員及び退職者に関する個人情報
- 人事、労務及び給与管理
- 福利厚生、安全衛生管理
- 教育及び研修
- 業務上の連絡及び管理
- 法令上必要な手続
- 退職後の連絡及び法令対応
③ 特定個人情報（マイナンバー）
当社は、個人番号及び特定個人情報を次の事務に限定して利用します。
- 給与所得源泉徴収票作成事務
- 雇用保険及び社会保険関係事務
- 労働保険関係事務
- 支払調書作成事務
- その他法令により認められる事務
【お取引先様】
業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続き
2．個人情報の適正な取得
当社は、以下のような方法で個人情報を適正かつ公正に取得いたします。
- 書面による直接取得の場合、あらかじめご本人に対し、その利用目的を明示いたします。
- 書面による直接取得以外の場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的をご本人に通知または公表いたします。
- 受託による間接取得の場合、その利用目的をご本人に通知または公表いたします。
3．第三者への開示・提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。なお、共同利用の場合及び業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示、提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
- 第三者への情報提供にあたり、あらかじめ(1)第三者への提供を利用目的とすること、(2)第三者に提供される個人データの項目、(3)第三者への提供の手段または方法、(4)本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること、の情報をご本人に通知し、またはご本人が容易に知りうる状態に置いておくとともに、ご本人の求めに応じて第三者への提供を停止する場合
- 統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合
4．業務委託先への個人情報の提供
当社は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
5．共同利用
当社は、以下の各項目の範囲内で個人情報の共同利用を行います。以下の各項目の内容に追加を行う場合は、あらかじめご本人にその内容を通知または公表いたします。
- 共同利用する者の範囲：当社が取り扱う子会社・関係会社
- 共同利用する者の利用目的：当プライバシーポリシーと同様とします。
- 共同利用する個人情報の項目：住所、氏名、電話番号、生年月日、メールアドレス、商品サービス購入履歴、お取引のニーズ等のお客様に関する情報、お取引内容、お預り残高等のお客様の取引に関する情報
- 個人情報の管理について責任を有する者：株式会社 カネコ・コーポレーション
6．業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
7．開示等の求めに応じる手続き
当社は、保有個人データに関して、お客様またはその代理人からの個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止等（以下、「開示等」といいます）のご請求をお受けいたします。この場合、ご本人からの求めであることを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間及び妥当な範囲内で書面にて回答いたします。なお、個人番号の保有の有無について開示のご請求があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。
8．Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、サービス向上及び利用状況分析のためCookie等を利用することがあります。
利用者はブラウザ設定によりCookieを無効化することができますが、その場合、一部機能が利用できなくなることがあります。
9．個人情報取扱事業者の名称および代表者の氏名
事業者名：株式会社 カネコ・コーポレーション
代表取締役社長：小池 佐智夫
住所：東京都北区田端新町2-24-5
